Informativa invio curriculum

OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 così come novellato dal D.lgs. n. 101/2018 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali/sensibili e degli art. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

La GRUPPODIECI RENT S.R.L. con sede in Padova (PD) alla Piazza Aldo Moro n. 24 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che per l’instaurazione e/o la gestione del rapporto di lavoro tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

Finalità del trattamento. 

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati: 

  • per l’eventuale assunzione;
  • per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di lavoro; 
  • per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro. 

Base giuridica del trattamento

I suoi dati personali sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopra elencate, in relazione alle seguenti basi giuridiche:

  • contratto o richieste precontrattuali;
  • adempimento di un obbligo legale;
  • legittimo interesse del titolare del trattamento.

Trattamento di categorie particolari di dati 

In relazione all’esecuzione e alla gestione del rapporto di lavoro, il Titolare può avere necessità di trattare categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 del GDPR 679/16 (cc.dd. dati sensibili), quali ad esempio dati idonei a rivelare: 

  1. lo stato di salute (ad es. invalidità, infermità, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio, certificati di malattia in caso di assenza);
  2. l’idoneità o meno a svolgere determinate mansioni (ad es. a seguito di visite mediche preventive/periodiche); 
  3. l’appartenenza sindacale (ad es. adesione ad un sindacato, assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale); 
  4. opinioni politiche (adesione ad un partito politico, la titolarità di cariche pubbliche elettive con relativi permessi od aspettativa); 
  5. convinzioni religiose (ad es. richiesta di festività religiose fruibili per legge). 

I dati concernenti lo stato di salute che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico. 

Il trattamento di tali dati non è soggetto a consenso in quanto è necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti dei Titolari e degli interessati in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale, per finalità di medicina del lavoro e per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente (art. 9, paragrafo 2, lettere b) ed h) del Regolamento UE 679/16).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto 

Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione a quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà comportare l’impossibilità di eseguire il contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro. 

Comunicazione dei dati a terzi

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i suoi dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a: 

  • Enti pubblici (ad es. INPS, INAIL, Direzione territoriale del lavoro, Uffici fiscali); 
  • Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza; 
  • Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; 
  • Società di assicurazioni e Istituti di credito; 
  • Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato; 
  • Fondi integrativi. 

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di soggetti individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: 

  • responsabili del trattamento in relazione ad adempimenti connessi con la gestione del rapporto di lavoro (ad es. i servizi di elaborazione delle retribuzioni, comprese tutte le denunce retributive, contributive e fiscali).

Trasferimento dei dati all’estero 

I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostarli anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro per le finalità indicate. Successivamente saranno conservati per l’espletamento di tutti gli adempimenti previsti dalla legge in materia di rapporto di lavoro.

 

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente il diritto di chiederci, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.  L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta al seguente indirizzo: info@gruppodiecirent.it In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società GRUPPODIECI RENT S.R.L., con sede in Padova (PD) alla Piazza Aldo Moro n. 24, nella persona di un suo legale rappresentante pro-tempore. 

Data                                                                                          Firma